Защита дипломных работ зимой 2023 года

Всем дипломникам необходимо предоставить секретарю ГЭК Силаевой Е.В. недостающие данные до 30 января 2023 г.:

• Контакты (телефон + e-mail)
• Название выпускной квалификационной работы (ВКР)
• ФИО руководителя
• Название ведущей организации, если работа готовилась не в НИУ "МЭИ"
• Количество страниц ВКР
• Количество слайдов презентации
• ФИО (полностью), должность, ученая степень и звание (при наличии) рецензента

Перепись

Контакты потенциальных специалистов расположены здесь.

Таблица 1. Список потенциальных специалистов с кафедры РТС

№	Студент	Группа	Тема работы	Руководитель (степень, звание, должность)	Рецензент (степень, звание, должность)	Защита
1	Дубинин Леонид Андреевич	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Сизякова А.Ю.	...	02.02.2023
2	Капитонов Александр Ильич	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Шатилов А.Ю.	...	02.02.2023
3	Кусакин Павел Александрович	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Шатилов А.Ю.	...	02.02.2023
4	Ливенцов Василий Александрович	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Шатилов А.Ю.	...	02.02.2023

С утвержденными темами ВКР можно ознакомиться здесь.

Приказ о допуске к защите: № ХХХ/у от ХХ.01.23 г.

Приказ о допуске к защите передает методист деканата Ирина Александровна М. секретарю ГЭК в день защиты или за день до нее!

Расписание заседаний ГЭК зимой 2023 г.

Защита дипломных работ состоится ОЧНО 2 февраля 2023 г. в 09:30.

На защите могут присутствовать приглашенные лица, список которых студенты должны прислать заранее (за день до защиты) секретарю ГЭК

Таблица 2. Расписание заседаний ГЭК зимой 2023 г.

Календарь	30.01 понедельник	31.02 вторник	01.02 среда	02.02 четверг	03.02 пятница
Утреннее заседание 09:30				ОЧНО в ауд.Ж-400
Вечернее заседание

Сроки предоставления дипломных работ

• в период с ХХ.01.2023 по ХХ.01.2023 предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР) своим научным руководителям на написание ими отзыва;
• в период с ХХ.01.2023 по ХХ.01.2023 предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР), подписанную руководителем, с отзывом руководителя, соответствующим рецензентам;
• до защиты за 5 рабочих дней необходимо проверить свои ВКР на антиплагиат. Для этого Вам необходимо сначала самостоятельно проверить свои работы по этой ссылке: https://www.antiplagiat.ru/private (бесплатная проверка). А после этой проверки подойти к секретарю ГЭК (ауд. Ж-400/1, тел.: 77-52, электронная почта: e.v.zakharova_work@mail.ru) для итоговой проверки и получения справки о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований.
• до защиты прислать на почту секретарю ГЭК процент оригинальности ВКР в результате проверки на антиплагиат.
• Число проверок ВКР ограничено (не более 2-х)!!! Бесплатные проверки дают слишком оптимистичные результаты. В принципе, первого отчета вполне достаточно, чтобы переоформить работу.
• Для допуска ВКР к защите объем заимствования не должен превышать 40%. Процент оригинальности не должен быть меньше 60 %
• в период с 26.01.2023 по 01.02.2023 предоставить по почте ОСЭП МЭИ выпускную квалификационную работу (ВКР) c отзывом руководителя и рецензией на подпись заведующему кафедрой Куликову Р.С. (KulikovRS@mpei.ru).

Состав государственной экзаменационной комиссии № 08-05-01

Состав ГЭК № 08-05-01 по специальности 11.05.01 "Радиоэлектронные системы и комплексы" и специализации "Радионавигационные системы и комплексы":

• Краснов М.И., кандидат технических наук, заместитель директора завода по микроэлектронике - начальник центра применения электронно-компонентной базы АО «Российские космические системы», г. Москва (председатель ГЭК)
• Куликов Р.С., кандидат технических наук, заведующий кафедрой радиотехнических систем (член ГЭК)
• Сизякова А.Ю., кандидат технических наук, доцент кафедры радиотехнических систем (член ГЭК)
• Болдырев А.Р., кандидат технических наук, начальник отдела ПАО "Радиофизика", г. Москва. (член ГЭК)
• Шатилов А.Ю., кандидат технических наук, доцент, начальник отделения АО "Конструкторское бюро навигационные системы", г. Москва, АО "КБ НАВИС" (член ГЭК)

Секретарь ГЭК № 08-05-01:

• Силаева Е.В., кандидат технических наук, доцент кафедры радиотехнических систем

Контакты членов ГЭК № 08-05-01 в 2023 году расположены здесь.

Набор защитника

На защите студенты должны иметь на руках и продемонстрировать на камеру в системе MIND:

1. Пояснительную записку (со всеми подписями)
2. Отзыв руководителя (с подписью и прилагается к ВКР отдельно, не подшивается в диплом)
3. Рецензию (с подписью и обязательно печатью организации - см. п. 4.36 на стр.8 Положения об итоговой гос.аттестации выпускников МЭИ 2015 г.)
4. Паспорт (обязательно!)
5. Презентацию (PowerPoint - в формате ppt, а не в pptx!!! и Acrobat Reader - в формате pdf) в электронном виде и при необходимости в бумажном виде в количестве 6 шт. (по числу членов ГЭК)
6. Автореферат работы (5-8 страниц) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! - приносится на защиту в количестве 6 шт. (по числу членов ГЭК)
7. Справку и отчет о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований - Антиплагиат
8. Компакт-диск, содержащий 6 (7) ОТДЕЛЬНЫХ файлов: пояснительную записку, рецензию, отзыв, презентацию, автореферат и справку-антиплагиат.

Структура пояснительной записки диплома

1. Титульный лист - номер страницы не ставить
2. Задание вместе с первым листом (всего: на 4 листах) - номера страниц: 2, 3, 4, 5
3. Содержание - начинать его с Аннотации* - номера страниц: далее нумеровать после задания (номер страницы: 6) или служебной записки при наличии отказа от экономической части (номер страницы: 7)
4. Аннотация - далее нумеровать после содержания
5. Введение - номера страниц: и т.д.
6. ГЛАВА 1 - номера страниц: и т.д.
7. ГЛАВА 2 - номера страниц: и т.д.
8. ГЛАВА 3 - номера страниц: и т.д.
9. ГЛАВА 4 - номера страниц: и т.д. (если глав больше, то включаете ГЛАВА 5 и т.д.)
10. Заключение - номера страниц: и т.д.
11. Список литературы - номера страниц: и т.д.
12. Список сокращений - номера страниц: и т.д.
13. Приложение (при наличии) - номера страниц: и т.д.

Примечание:

• Аннотация (Материал из Википедии — свободной энциклопедии)

Аннотация (от лат. annotatio — замечание) или резюме (от фр. résumé — «сокращённый») — краткое содержание книги или другого издания, а также краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого, место и время издания в номинативной форме. Аннотация содержит основную тему статьи или книги, кроме этого она может перечислять (называть) основные положения описываемого источника. Аннотация может не упоминать субъект действия (предполагая, что он известен из контекста) и содержать пассивные конструкции — глагольные и причастные. Может присутствовать в статье. В современных научных журналах аннотацию, как правило, ставят в начале статьи (сразу после заголовка, авторов и списка ключевых слов), несмотря на то, что в ней могут содержаться выводы.

Бланки: "Титульный лист для оформления дипломного проекта" и "Задание на дипломный проект" можно скачать на сайте НИУ "МЭИ", перейдя по ссылке: https://mpei.ru/Education/StudyProcess/Pages/forms.aspx

В задании на первом листе нужно заполнять следующие поля:

1. Специальность: 11.05.01 Радиоэлектронные системы и комплексы
2. Специализация: 11.05.01.04 Радионавигационные системы и комплексы
3. Строку с "Направлением" необходимо вообще удалить, так как у специалистов по учебному плану: Специальность - это и есть направление подготовки!
4. Время выполнения проекта (работы): с 01.09.2021 г. по 10.01.2022 г.
5. Утверждает задание: зав. кафедрой РТС Куликов Р.С..
6. Место выполнения проекта: кафедра Радиотехнических систем «НИУ «МЭИ» или наименование предприятия, если проект выполнялся не в "НИУ "МЭИ".

Обращаю Ваше внимание на то, что необходимо верно заполнять поля на титульном листе и в задании, относящиеся к должностям и званиям.

Обращаем Ваше внимание, что файл с выпускной работой должен содержать сканированные копии документов со всеми необходимыми подписями (синей ручкой).

Порядок содержания файла с ВКР в формате pdf:

1. титульный лист ВКР;
2. задание на ВКР;
3. согласие на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» (скачать форму согласия) или отказ от размещения (скачать форму отказа);
4. содержательная часть ВКР (при наличии согласия на размещение ВКР в ЭБС МЭИ);
5. отзыв руководителя ВКР;
6. рецензия(и) на ВКР.

Без подписей (синей ручкой) документ считается недействительным.

ВАЖНО!!! Дипломные работы прошиваются и переплетаются пластиковой пружиной с прозрачной обложкой, также как и отчеты по НИР и ОКР. Не допускается прошивка в твердый переплет! В случае возникновения вопросов обращаться к секретарю ГЭК.

Подлинники отзыва и рецензии прилагаются к дипломным работам в виде отдельных документов, помещенных в прозрачные канцелярские файлы.

На компакт-диск записываются следующие файлы:

1. файл с выпускной квалификационной работой (ВКР) в формате pdf в соответствии со структурой, приведенной выше - название файла "Дипломная работа_Фамилия";
2. файл со сканированной рецензией в виде отдельного файла в формате pdf - название файла "Рецензия_Фамилия";
3. файл со сканированным отзывом в виде отдельного файла в формате pdf - название файла "Отзыв_Фамилия";
4. файл с авторефератом в формате pdf - название файла "Автореферат_Фамилия";
5. файл с презентацией в формате pdf - название файла "Презентация_Фамилия" (не забывайте нумеровать слайды презентации);
6. файл со справкой и отчетом о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований в формате pdf - название файла "Справка-антиплагиат_Фамилия";
7. файл с согласием на размещение выпускной квалификационной работы в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» в формате pdf - название файла "Согласие_Фамилия.pdf" или файл с отказом на размещение ВКР в формате pdf - название файла "Отказ_от_размещения_ВКР_Фамилия.pdf".

P.S. В названии файлов указывать свою фамилию. Все листы, на которых производилась ручная правка, а также стоят подписи и печать, сканируются, и уже после этого формируется итоговый файл в формате pdf с дипломной работой.

Итого для дипломников на компакт-диске должно быть записано 7 (8) ОТДЕЛЬНЫХ файлов:

1. "Дипломная работа_Фамилия.pdf" (до 20 Мб);
2. "Рецензия_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
3. "Отзыв_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
4. "Автореферат_Фамилия.pdf" (до 5 Мб);
5. "Презентация_Фамилия.ppt" и / или "Презентация_Фамилия.pdf" (до 20 Мб);
6. "Справка-антиплагиат_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
7. "Согласие_Фамилия.pdf" или "Отказ_от_размещения_ВКР_Фамилия.pdf" (до 1 Мб).

Компакт-диск необходимо поместить в бумажный конверт, а не в пластиковый контейнер, на котором нужно указать крупными буквами следующую информацию: ФИО дипломника полностью, дипломная работа, зима 2022 г.

Презентацию, записанную на Вашу флешку, НЕОБХОДИМО предоставить заранее (прислать по эл. почте секретарю ГЭК), чтобы избежать возможных неожиданных проблем на защите.

Загрузка документов в кабинете ГЭК 2023

Таблица 3. Загрузка документов в кабинете ГЭК 2023

№	ФИО	Файл ВКР	Файл отзыва НР	Файл рецензии	Файл справки на антиплагиат	Файл согласия / отказа	Файл презентации	Файл автореферата	Примечание по документам	Допущен к защите	Прошел защиту	Ознакомлен с результатами защиты
1	Дубинин Л.А.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
2	Капитонов А.И.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
3	Кусакин П.А.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
4	Ливенцов В.А.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

Расписание защит

В этом году у нас 4 потенциальных специалиста

Таблица 4. Расписание защит выпускных работ специалистов, выполняющих ВКР на кафедре РТС с защитой на кафедре РТС 2 февраля 2023 года

№	Время явки на защиту	Студент	Группа	Тема	Руководитель (степень, звание, должность)	Рецензент (степень, звание, должность)	Процент оригинальности	Оценка	Диплом с отличием	С оценкой ознакомлен
1	09:00	Дубинин Леонид Андреевич	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Сизякова А.Ю.	...	... %	...	нет	...
2	09:00	Капитонов Александр Ильич	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Шатилов А.Ю.	...	... %	...	нет	...
3	09:00	Кусакин Павел Александрович	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Шатилов А.Ю.	...	... %	...	нет	...
4	09:00	Ливенцов Василий Александрович	ЭР-15-17	...	к.т.н., доцент, доцент Шатилов А.Ю.	...	... %	...	нет	...

Отчет по ГЭК

Заметки об организации ГЭК

• № ГЭК: 08-05-01
• Секретарь ГЭК доводит до сведения членов комиссии то, что они входят в ГЭК, и напоминает о дате, времени и месте защиты.
• Необходимо акцентировать внимание дипломников на том, что нужно записывать на диск документы в формате "pdf", а не "doc".
• Копии матрикулов (приложений к диплому с оценками), приказ о допуске к защите и книга ГЭК забираются в деканате перед защитой.
• Книга протоколов выбирается на основе специальности, записанной в приложении к диплому.
• См. Пример заполнения протокола ГЭК летом 2019 здесь.
• В протоколах в книге ГЭК после каждой защиты секретарю необходимо указывать следующую информацию:

1. номер и дата протокола заседания ГЭК;
2. код и название специальности - во всех протоколах: 11.05.01 Радиоэлектронные системы и комплексы;
3. фамилия, имя и отчество студента(ки);
4. полное наименование темы ВКР - проверять, чтобы ТЕМА ВКР полностью совпадала на титульном листе, на первом листе задания и в копии матрикула к диплому!!!;
5. ученая степень, должность, фамилия и инициалы руководителя;
6. номер и дата приказа о допуске к защите: № ХХХ/у от ХХ.01.23 г.;
7. количество страниц расчетно-пояснительной записки к ВКР;
8. количество слайдов презентации для защиты дипломной работы;
9. должность, фамилия и инициалы (И.О.) рецензента;
10. перечень заданных вопросов после сообщения студента(ки) о выполненной работе;
11. общая характеристика ответов студента(ки) на заданные вопросы и замечания, приведенные в рецензии;
12. уровень подготовки студента(ки) к решению профессиональных задач;
13. отмеченные комиссией недостатки в теоретической и практической подготовке студента(ки);
14. итоговая оценка (цифрой и прописью) по результатам защиты ВКР;
15. отметка о дипломе с отличием (при наличии);

• Записать в акте приема-передачи ВКР (для размещения на сайте mpei.ru) процент оригинальности работы в результате ее проверки на антиплагиат.
• Принимать итоговое решение об оценке сразу после окончании обсуждения работы студента(ки) не следует, необходимо дождаться окончания всех защит.
• Кворум составляет 2/3 (66,67 %) числа всех членов комиссии ГЭК, т.е. минимум: 4 члена комиссии из 5.
• Даже если защиты разбиты на несколько дней, все равно необходимо оформлять один общий Отчет о заседании ГЭК.
• Обходной лист по пункту: выпускающая кафедра (РТС) подписывает только секретарь ГЭК при наличии записанного компакт-диска с правильно оформленной ВКР!
• Сразу после защиты секретарю ГЭК необходимо выдать дипломникам на проверку копии матрикулов на предмет правильно проставленных оценок по всем дисциплинам за весь период обучения в НИУ "МЭИ" и оценки за защиту, после проверки обязать их расписаться в них с простановкой даты ознакомления. После этого расписаться самому секретарю ГЭК.

Полезная информация

• Написание отчётов и статей (рекомендации)
• Научно-исследовательская работа студентов и аспирантов (рекомендации)
• Защита выпускной квалификационной работы (рекомендации)